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-Autorización o certificado de cada modalidad deportiva expedido por la Federación correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en la legislación en materia de deporte.

-Nombre de la actividad recreativa deportiva y, en su caso, número cronológico de la edición.

-Reglamento de la actividad.

-Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la actividad como del cierre de ésta.

-Identificación de las personas responsables de la organización, y en todo caso, de la persona que se ocupe de la dirección ejecutiva y, cuando proceda, de la persona responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado. (Fotocopia del carnet de conducir en vigor del Responsable de Seguridad Vial).

-Número aproximado de participantes.

-Plan de Seguridad detallado, en el que se indique las medidas de señalización de la actividad recreativa deportiva y del resto de los dispositivos de seguridad, funciones a desempeñar por cada uno de los miembros del personal auxiliar habilitado y los servicios sanitarios preceptivos.

-Certificado de la contratación del seguro de responsabilidad civil de conformidad con lo establecido en el Decreto 157/2019 de 14 de agosto, por el que se regula el seguro obligatorio de responsabilidad civil y la acreditación de las condiciones técnicas, en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas.

-Certificado de la contratación del seguro de accidentes al que se refiere el artículo 14 del Anexo II: "Todos los participantes de la prueba deben estar cubiertos por un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños a terceros hasta los mismos límites que para daños personales y materiales establece el Real Decreto 1507/2008, de 12 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento del seguro obligatorio de responsabilidad civil en la circulación de vehículos a motor y un seguro de accidentes que tenga, como mínimo, las coberturas del seguro obligatorio deportivo regulado en el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio, sin cuya preceptiva contratación no se podrá celebrar prueba alguna.

-Declaración responsable de personal auxiliar.

-Declaración responsable del director ejecutivo y del responsable de seguridad vial de la actividad recreativa deportiva, de que conocen el reglamento, rutómetro y plan de seguridad de la misma.

-Documento acreditativo del pago de la tasa o en caso de ser benéfica certificado que lo acredite.

-Listado de Ayuntamientos por los que discurrirá la actividad recreativa deportiva

-En el caso de que la actividad recreativa deportiva trascurra por vías que no sean objeto de legislación sobre tráfico, se precisará la autorización del titular. (Montes, costas, terrenos privados, etc.)

Si se disponen de instalaciones portátiles:

-Declaración de conformidad necesaria para el marcado CE, acreditativa de que el producto satisface los requisitos esenciales de las distintas directivas de aplicación.

-Instrucciones de montaje emitidas por el fabricante y declaración responsable de que la instalación se ha realizado conforme a las mismas.